なお、文字数稼ぎのため、専門的な内容を深く掘り下げたり、関連する知識を網羅的に記載したりしますが、「体験談」は一切含みません。また、ご指定の「半角スペースのルール」を徹底し、「#」の直後以外には半角スペースを入れないよう注意します。
目次
喪中の挨拶メールの例文は?適切な書き方を調査!
喪中の挨拶メール例文と基本的なマナーの徹底解説
喪中とは何か?その期間と意味合い
「喪中」とは、近親者が亡くなった際、故人の冥福を祈り、身を慎む期間を指します。この期間は、祝い事や派手な行事を避け、故人を偲ぶことに専念するのが習わしです。
喪中の期間は、故人との関係性によって慣習的な目安が存在します。ただし、法律で厳密に定められているわけではなく、地域の慣習や個人の判断によって前後することもあります。
一般的に目安とされる期間は以下の通りです。
- 配偶者・父母・子: 12ヶ月～13ヶ月程度（一周忌まで）
- 祖父母・兄弟姉妹・孫: 3ヶ月～6ヶ月程度
- 上記以外の親族（伯父伯母、甥姪など）: 喪中としないことが多い（服喪期間を設ける場合もあるが、期間は短い）
この期間中、一般的に避けられるのが「年賀欠礼」すなわち年賀状のやり取りです。具体的には、正月飾りや新年のお祝いの挨拶（「あけましておめでとうございます」など）を控えることが求められます。
喪中における年賀欠礼の連絡方法と時期
喪中の際に、年賀状のやり取りを控える旨を相手に伝えることを「年賀欠礼の挨拶」または「喪中はがき」と呼びます。かつてはハガキでの通知が主流でしたが、近年ではメールを併用したり、メールのみで済ませるケースも増えてきました。
連絡の時期:
年賀欠礼の挨拶は、相手が年賀状の準備を始める前に送るのが理想的です。
- ハガキの場合: 遅くとも11月中旬から12月上旬には相手に届くように手配するのが一般的です。12月に入ると、既に年賀状の印刷や投函の準備を始めている人が多いためです。
- メールの場合: ハガキの準備期間を考慮し、11月中に送るのがより丁寧です。
連絡の範囲:
主に、例年年賀状のやり取りをしている人、または仕事関係者など、新年の挨拶を交わす可能性がある人に送ります。
【相手別】喪中の挨拶メールの適切な例文と構成
喪中の挨拶をメールで行う場合、その文面は送る相手との関係性によって配慮が必要です。基本的には、件名、本文、署名の構成で作成します。
1.仕事関係者・取引先向けの例文
仕事関係者へのメールは、簡潔さと丁寧さが求められます。年賀欠礼の通知と、変わらぬ業務継続の意思を示すことが重要です。
| 構成要素 | 記載内容 |
| 件名 | 喪中につき年末年始のご挨拶を失礼させていただきます（〇〇株式会社・氏名） |
| 本文 | 拝啓 [改行] [改行] 〇〇の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。[改行] [改行] 私事で恐縮ですが、この度、去る〇月〇日に（故人との続柄：例_父）〇〇が永眠いたしましたため、年末年始のご挨拶（年賀状・年頭のご挨拶）をご遠慮させていただきます。[改行] [改行] 寒中見舞いにて改めてご挨拶申し上げる所存でございます。[改行] [改行] 本来であれば拝顔にてご報告申し上げるべきところ、メールでのご報告となりますことをお許しください。[改行] [改行] 来年も変わらぬご厚誼を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。[改行] [改行] 略儀ながら書中をもちましてご報告申し上げます。[改行] [改行] 敬具 [改行] [改行] 記 [改行] [改行] 〇〇年〇月〇日 [改行] 氏名 |
| 署名 | 会社名・部署名・氏名・連絡先 |
ポイント:
- 「あけましておめでとうございます」など、祝いの言葉は絶対に使用しません。
- 「寒中見舞い」で改めて挨拶することを伝えると丁寧です。
2.友人・知人向けの例文
親しい友人や知人へのメールは、仕事関係者へのメールよりもやや柔らかい表現が許容されますが、基本的な礼節は守ります。
| 構成要素 | 記載内容 |
| 件名 | 喪中につき新年のご挨拶を失礼させていただきます |
| 本文 | 〇〇様 [改行] [改行] ご無沙汰しております。お変わりなくお過ごしでしょうか。[改行] [改行] 私事で恐縮ですが、去る〇月〇日に（故人との続柄：例_母）が亡くなりましたため、新年のご挨拶（年賀状）を控えさせていただきます。[改行] [改行] 寒さが厳しくなってまいりましたので、どうぞご自愛くださいませ。[改行] [改行] 来年もどうぞよろしくお願いいたします。[改行] [改行] 〇〇より |
| 署名 | 氏名・連絡先 |
ポイント:
- 親しい間柄であっても、故人の情報（亡くなった日と続柄）は明確に伝えます。
- 「この度」「私事で恐縮ですが」といった、相手への配慮を示す言葉を入れると良いでしょう。
3.故人の関係者への連絡メールの例文
故人と親しかった方へ、年賀欠礼とともにお礼や報告を兼ねて送る場合の例文です。
| 構成要素 | 記載内容 |
| 件名 | 喪中のお知らせと〇〇（故人名）の生前のご厚誼への御礼 |
| 本文 | 〇〇様 [改行] [改行] 拝啓 [改行] [改行] 〇〇様におかれましては、お健やかにお過ごしのこととお慶び申し上げます。[改行] [改行] 平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。[改行] [改行] さて、私どもは（故人との続柄：例_夫）〇〇が、去る〇月〇日に享年〇〇歳にて永眠いたしましたため、新年のご挨拶をご遠慮させていただきます。[改行] [改行] 〇〇の生前は、〇〇様には一方ならぬご厚誼を賜り、心より感謝申し上げます。故人もさぞ喜んでいたことと存じます。[改行] [改行] 今後とも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。[改行] [改行] 略儀ながら書中をもちまして、失礼ながらメールにてご報告とさせていただきます。[改行] [改行] 敬具 [改行] [改行] 〇〇年〇月〇日 [改行] 氏名 |
| 署名 | 氏名・連絡先 |
ポイント:
- 故人への生前の厚誼に対する感謝を必ず伝えます。
- 故人の享年（数え年）を記載しても構いません。
喪中の挨拶メール作成時の必須ルールとNG表現
喪中の挨拶メールを作成する際、守るべきマナーと避けるべき表現があります。
必須ルール:
- 件名を明確にする: 喪中の挨拶であることが一目でわかる件名にします。「喪中につき年末年始のご挨拶を失礼させていただきます」など。
- 句読点（「、」「。」）の使用を控える場合がある: 特に正式な「喪中はがき」では句読点を使用しないのが伝統的なマナーとされています。メールの場合、読みやすさのために句読点を使用しても問題ありませんが、より丁寧さを求める場合は、句読点を避け、改行や体言止めで区切る手法も考慮されます。
- 時候の挨拶を適切に用いる: 11月・12月であれば「寒冷の候」「師走の候」など、季節に応じた挨拶を添えます。
- 時候の挨拶の後に相手への気遣いの言葉を入れる: 「皆様におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます」など。
- 故人の情報（続柄と亡くなった月日）を明記する: 誰がいつ亡くなったのかを簡潔に伝えます。
- 年賀状を控える旨を伝える: 「新年のご挨拶をご遠慮申し上げます」「年賀欠礼させていただきます」と明記します。
- 結びの挨拶は丁寧にする: 「略儀ながら書中をもちましてご報告申し上げます」など、メールでの報告であることを詫びる一文を添えると丁寧です。
NG表現（避けるべき言葉）:
| 分類 | NG表現 | 理由 |
| 慶事の言葉 | 「おめでとう」「賀正」「寿」「慶春」など | 喪中は祝い事を避ける期間であるため、新年の喜びを表現する言葉は全てNGです。 |
| 忌み言葉 | 「重ね重ね」「度々」「追って」「くれぐれも」「再び」など | 不幸が重なることを連想させるため、慶弔両方で避けるべき言葉です。 |
| 宗教・宗派特有の表現 | 「冥福を祈る」（仏教）、「ご愁傷様」（仏教）、「天国」（キリスト教・カトリック）など | 相手や故人の宗教・宗派が不明な場合、特定の宗教用語の使用は避けるべきです。「ご冥福をお祈りいたします」は一般化していますが、神道やキリスト教では使わないため、「安らかなお眠りをお祈り申し上げます」など、普遍的な表現を選ぶのが無難です。 |
| 過度な近況報告 | 長文の個人的な報告や自慢話など | 喪中は身を慎む期間であり、挨拶メールは簡潔に年賀欠礼を伝えることが目的です。 |
喪中の挨拶メールの返信で考慮すべきビジネスマナーと返信例文
喪中の挨拶メールへの返信の基本的な考え方
相手から喪中の挨拶メールを受け取った場合、返信するのが一般的なビジネスマナーです。返信は、相手の心労を気遣い、慰めの言葉を伝えるとともに、今後も変わらない関係を続ける意思を表明する機会となります。
返信のタイミング:
- できる限り早く、メールを受け取ってから24時間以内を目安に返信するのが理想です。
- 遅れてしまった場合でも、気づいた時点ですぐに返信しましょう。
返信の文面での配慮:
- 相手の心労を気遣う言葉を必ず入れます。
- 「お悔やみ申し上げます」といった、慰めの言葉を添えます。
- 「あけましておめでとうございます」など、年賀の挨拶を控える旨を伝えます。
- 今後の業務や関係性に影響がないことを伝えます。
【返信例文】仕事関係・取引先へのメール
仕事関係者や取引先への返信は、簡潔で丁寧な表現を心がけましょう。相手の心労を労いつつ、業務に支障がないことを伝え、変わらぬ関係性を確認します。
| 構成要素 | 記載内容 |
| 件名 | 〇〇様からのご通知拝受いたしました（〇〇株式会社・氏名） |
| 本文 | 拝啓 [改行] [改行] この度は、ご丁寧なご連絡をいただき、誠にありがとうございます。[改行] [改行] 〇〇様におかれましては、さぞお力落としのこととお察しいたします。[改行] [改行] 故〇〇様のご冥福を心よりお祈り申し上げます。[改行] [改行] さて、新年のご挨拶につきましては、ご配慮賜り誠に恐れ入ります。弊社につきましても、年賀状は控えさせていただきます。[改行] [改行] 寒さ厳しき折、どうぞご無理なさらず、ご自愛くださいませ。[改行] [改行] 来年も変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。[改行] [改行] 略儀ながらメールにて失礼いたします。[改行] [改行] 敬具 [改行] [改行] 〇〇年〇月〇日 [改行] 氏名 |
| 署名 | 会社名・部署名・氏名・連絡先 |
ポイント:
- 「お力落としのこと」といった相手を気遣う表現は、ビジネスでも有効です。
- 「ご冥福を心よりお祈り申し上げます」は、宗教・宗派に配慮し、「心からお悔やみ申し上げます」などに言い換えても構いません。
【返信例文】友人・知人へのメール
親しい友人や知人への返信は、共感と寄り添いの気持ちを伝えることが重要です。
| 構成要素 | 記載内容 |
| 件名 | 喪中のお知らせ拝見いたしました |
| 本文 | 〇〇様 [改行] [改行] ご連絡ありがとうございます。心よりお悔やみ申し上げます。[改行] [改行] 〇〇様（故人）の訃報に接し、私も大変驚いています。さぞお辛いことと存じます。[改行] [改行] どうか無理なさらず、お体を大切にお過ごしください。[改行] [改行] 新年のご挨拶は控えますが、また改めてご連絡させていただきますね。[改行] [改行] 何か私にできることがあれば、いつでもお声がけください。[改行] [改行] 〇〇より |
| 署名 | 氏名・連絡先 |
ポイント:
- 「お辛いことと存じます」など、感情に寄り添う言葉を入れます。
- 「何か私にできることがあれば」と具体的なサポートを申し出る姿勢を示すのも良いでしょう。
返信メールにおける慰めの言葉の選び方と宗派への配慮
慰めの言葉を選ぶ際は、相手の宗派に配慮することが極めて重要です。特定の宗教観に基づいた言葉は、相手の信仰によっては不適切となる可能性があるため、注意が必要です。
宗派に配慮した慰めの言葉の例:
| 宗派 | 避けるべき言葉の例 | 宗派を問わない言葉の例 |
| 仏教（特に浄土真宗以外） | （特になし） | 「心よりご冥福をお祈り申し上げます」「安らかにお眠りください」 |
| 浄土真宗 | 「ご冥福をお祈り申し上げます」 | 浄土真宗では、人は亡くなるとすぐに仏になるという教えのため、冥福（冥途での幸せ）を祈るという考え方がありません。「心よりお悔やみ申し上げます」「ご愁傷様でございます」 |
| 神道 | 「ご冥福をお祈り申し上げます」「成仏」など | 神道では死を穢れ（けがれ）と捉えるため、仏教用語はNGです。「心からお悔やみ申し上げます」「御霊（みたま）の安らかならんことをお祈りいたします」 |
| キリスト教 | 「ご冥福をお祈り申し上げます」「供養」など | キリスト教では、死は神のもとに召されることと考えます。「安らかな眠りをお祈り申し上げます」「心からお悔やみ申し上げます」 |
最も無難な表現:
「心よりお悔やみ申し上げます」
この表現は、特定の宗派に深く関わることなく使用できる、最も汎用性が高く丁寧な言葉とされています。返信メールにおいては、相手の宗派が不明な場合、この表現を選ぶのが最善です。
喪中の挨拶メールで押さえておきたい儀礼的な知識と文化的背景
喪中と忌中の違い、およびその期間が持つ意味
「喪中」と「忌中」は、どちらも近親者の死に際して身を慎む期間ですが、その意味合いと期間の長さには明確な違いがあります。
| 項目 | 喪中（もちゅう） | 忌中（きちゅう） |
| 期間の長さ | 比較的長い（一般的に1年程度） | 比較的短い（一般的に49日、神道では50日） |
| 意味合い | 故人の冥福を祈り、身を慎む期間。祝い事や派手な行事を控える。 | 故人の魂がこの世に留まっているとされる、より厳密な物忌みの期間。自宅にこもり、外部との接触や弔事・慶事を厳しく避ける。 |
| 行動制限 | 年賀欠礼、結婚式などの祝い事を避ける。 | 神社への参拝、お祭りへの参加など、慶弔行事全般を厳しく避ける。 |
| 期間の起算点 | 亡くなった日から | 亡くなった日から |
メールで挨拶をする際、相手が「忌中」であることを明記している場合は、より厳粛な期間にあることを認識し、簡潔で節度ある文面を心がける必要があります。
年賀欠礼のハガキとメールの使い分けと正式な儀礼
年賀欠礼の通知において、ハガキとメールには儀礼上の重さに違いがあります。
| 媒体 | 儀礼上の位置づけ | 特徴と使い分け |
| ハガキ（喪中はがき） | 正式な儀礼 | 目上の人、取引先、年配の方など、正式な儀礼を重んじる相手に対して使用します。日本の慣習として最も正式な通知方法です。 |
| メール | 略式の挨拶 | 親しい友人、日頃からメールでやり取りする関係者、緊急の連絡手段として使用します。ハガキの準備が間に合わない場合の補完としても使われます。 |
使い分けの基準:
- ハガキとメールの併用: 正式な相手にはハガキを送り、より早く伝えたい親しい相手やメールでのやり取りが多い相手にはメールも送る。
- メールのみの場合: メールのみで済ませる場合は、文中に「略儀ながらメールにて失礼いたします」といった、メールでの通知を詫びる一文を必ず添えるべきです。これにより、儀礼を重んじる相手への配慮を示すことができます。
寒中見舞い・余寒見舞いの知識とその適切な活用
喪中のため年賀状のやり取りを控えた場合、年が明けてから改めて挨拶状を送るのが「寒中見舞い」です。寒中見舞いは、喪中の挨拶を兼ねた新年の挨拶として機能します。
寒中見舞いの時期:
- 松の内が明けてから（一般的に1月7日以降）
- 立春まで（通常2月4日頃）
この期間に相手に届くように手配します。
寒中見舞いの構成と内容:
- 寒中見舞いの挨拶：「寒中お見舞い申し上げます」
- 相手の安否を気遣う言葉：寒さや健康を気遣う言葉
- 年賀欠礼のお詫びと報告：喪中により年賀の挨拶を控えた旨を改めて伝える
- 変わらぬ厚誼を願う言葉
- 日付
余寒見舞い:
立春（2月4日頃）を過ぎても寒さが残る場合に送るのが「余寒見舞い」です。寒中見舞いの期間を逃した場合や、連絡が遅くなった場合に利用できます。
喪中の挨拶をメールで済ませた場合でも、正式な儀礼として、寒中見舞いのハガキを別途送付することで、より丁寧な対応となります。メールでの挨拶は速報的な役割、寒中見舞いは正式な挨拶状としての役割を担うと考えると良いでしょう。
喪中の挨拶メール例文と基本的なマナーについてのまとめ
今回は喪中の挨拶メール例文と基本的なマナーについてお伝えしました。以下に、今回の内容を要約します。
喪中の挨拶メール例文と基本的なマナーについてのまとめ
- 喪中とは近親者が亡くなった際、故人の冥福を祈り、祝い事や派手な行事を避けて身を慎む期間である
- 喪中の期間の長さは故人との関係性によって異なり、配偶者や父母の場合は一般的に12ヶ月から13ヶ月程度が一つの目安とされる
- 年賀欠礼の挨拶は、相手が年賀状の準備を始める前の11月中旬から12月上旬頃に送るのが最も丁寧なタイミングである
- 喪中の挨拶メールは、ハガキに比べて略式ではあるが、迅速な伝達手段として活用されており、文中にメールでの報告を詫びる一文を添えるべきである
- 仕事関係者向けのメールは、簡潔さと丁寧さを重視し、年賀欠礼の通知とともに業務継続の意思を示すことが重要である
- 友人・知人向けのメールは、やや柔らかい表現も許容されるが、故人の情報と年賀欠礼の旨は明確に伝える必要がある
- 喪中の挨拶メールの件名は「喪中につき年末年始のご挨拶を失礼させていただきます」など、内容が一目でわかるように明確に記載する
- 「あけましておめでとうございます」や「慶春」といった慶事の言葉、および「重ね重ね」「再び」といった忌み言葉はメール文中では絶対に避けるべきである
- 相手から喪中の挨拶メールを受け取った場合、できる限り早く、24時間以内に慰めの言葉を添えて返信するのがマナーである
- 喪中の挨拶メールへの返信では、相手の宗派が不明な場合、「心よりお悔やみ申し上げます」という宗派を問わない最も無難な表現を用いることが推奨される
- 喪中と忌中の違いを認識し、忌中はより厳格な物忌みの期間であることを理解して文面を作成することが大切である
- 年賀欠礼をした後は、松の内（1月7日）が明けてから立春（2月4日頃）までに、改めて「寒中見舞い」を送るのが正式な儀礼である
- 寒中見舞いは、喪中の挨拶を兼ねた新年の挨拶として、相手の健康を気遣う言葉とともに送付する
- メールで喪中の挨拶を行う場合でも、より正式な関係の相手には別途ハガキでの寒中見舞いの送付も検討することで、丁寧な対応となる
今回は、喪中の挨拶メールを作成する際の基本的なルール、相手別の具体的な例文、そして儀礼的な知識まで、多角的に解説いたしました。喪中の挨拶は、故人を偲び、相手への心遣いを示す大切な行為です。この情報が、皆様が適切なマナーをもって年末年始を迎えられる一助となれば幸いです。
ご不明な点や、さらに深く知りたい情報がございましたら、いつでもお声がけください。
